Conditions générales d'utilisation de la emallette ?

→ vous êtes chargés d'info-ressource distribuant la emallette sous clé USB :

Vous aurez préalablement installé l'exécutable emallette sur votre ordinateur.
En cas de déplacement et de travail sur un autre ordinateur, vous pourrez transporter l'exécutable sur votre clé emallette ou tout autre support souhaité.

- Vous recevez le porteur de projet en rdv conseil, au terme duquel vous décidez de lui remettre la emallette usb.
- Vous vous connectez au site www.lamallette.org avec vos identifiants (mail + mot de passe choisi) et allez sur la catégorie « artiste » ou « structure », selon le type de porteur de projet.
- Si  le porteur de projet est un « Artiste », vous cliquez sur « ajouter un artiste » et remplissez le questionnaire (attention il y a un certain nombre de champs obligatoires sans lesquels vous ne pourrez valider la fiche)
- En fin de questionnaire, on vous demande de cocher si « oui » ou « non » vous remettez une clé,
- Vous cochez « oui » et on vous demande d'entrer l'identifiant de cette clé.
- Vous réduisez votre page Internet (en la laissant ouverte) et allez sur le bureau de votre ordinateur où vous démarrez l'applicatif e-mallette (icône sur le bureau ou dans programme files)
- Vous double-cliquez sur l'icône et le logiciel s'ouvre.
- Vous introduisez la clé usb à encoder. Le numéro de série s'affiche.
- Vous copiez ce numéro (très très important)
- Vous cliquez sur le bouton « encoder de la clé » et laissez faire.
- Un message apparaît signifiant que « la clé est prête » (elle contient un logiciel emallette à sa racine)
- Vous revenez sur l'enquête du porteur de projet et collez le numéro (que vous avez préalablement copié).
- Vous pouvez valider le questionnaire.

A ce moment là, la clé via son numéro de série, est associée à un porteur de projet.
Si le porteur de projet perd sa clé, vous revenez sur sa fiche et lui en attribuez une autre en y insérant le numéro de série de la nouvelle clé.
La clé perdue n'ayant plus de fiche associée, elle devient inutilisable.

Si le porteur de projet est une structure :
- Vous cliquer sur l'icône structure, puis « ajouter une structure »,
- Vous remplissez le questionnaire, puis validez.
- Vous cliquez ensuite sur l'icône « voir les contacts » (petits bonhommes bleus et verts en bout de ligne), puis « ajouter un contact ».
C'est dans cette fiche contact que vous entrez l'identifiant de la clé.
C'est donc à ce moment là que vous effectuez l'opération précédente.


→ Vous êtes chargé d'info-ressource distribuant la emallette sans clé USB :


- Vous recevez le porteur de projet en rdv conseil, au terme duquel vous décidez de lui donner accès à la emallette.
- Vous vous connectez au site avec vos identifiants (mail + mot de passe choisi) et allez sur la catégorie « Artiste » ou « Structure », selon le type de porteur de projet.
- Si le porteur de projet est un « Artiste », vous cliquez sur « ajouter un artiste » et vous remplissez le questionnaire (attention il y a un certain nombre de champs obligatoires sans lesquels vous ne pourrez valider la fiche)
- En fin de questionnaire, on vous demande de cocher si « oui » ou « non » vous remettez une clé,
- Vous cochez « non »
- Vous validez la fiche.
Le porteur de projet sera identifié car entré dans la base de données emallette et lors de sa prochaine visite sur le site, s'il veut accéder à son espace perso (à sa emallette), il devra se connecter en entrant son mail. Il recevra alors un mot de passe dans sa boite mail, valable 24h

Si le porteur de projet est une structure,
- Vous cliquer sur l'icône structure, puis « ajouter une structure »,
- Vous remplissez le questionnaire, puis validez.
- Vous cliquez ensuite sur l'icône « voir les contacts » (petits bonhommes en bout de ligne), puis « ajouter un contact ».
- En fin de questionnaire, on vous demande de cocher si « oui » ou « non » vous remettez une clé,
- Vous cochez « non »
- Vous validez la fiche contact.
De la même manière, la structure, via le mail du contact, sera identifiée car entrée dans la base de donnée.
Lors de sa prochaine visite sur le site, s'il veut accéder à son espace perso (à sa emallette), il devra se connecter en entrant son mail. Il recevra alors un mot de passe dans sa boite mail, valable 24h

→ Vous êtes un utilisateur de la emallette avec clé usb :

- Vous connectez votre clé sur un ordinateur et vous l'ouvrez.
- Vous cliquez sur l'icône emallette.
- Si vous avez une connexion Internet active, la clé se connectera automatiquement au site www.lamalette.org pour télécharger les mises à jour.
- Pendant ce temps, un message vous demande de patienter quelques secondes.
- La emallette s'ouvre alors, en pdf.
Vous pouvez choisir les parties que vous souhaitez consulter grâce au menu de gauche où apparaît l'arborescence de la emallette.

Si vous n'êtes pas connecté à Internet
, vous cliquez sur l'icône emallette et le fichier pdf s'ouvre sans téléchargement des mises à jours.
Attention, dans ce cas, si vous utilisez des informations, vérifiez qu'elles soient toujours valides en reconnectant plus tard votre clé avec un accès Internet.

→ Vous êtes un utilisateur de la emallette sans clé usb :


- Vous vous rendez sur www.lamallette.org
- Pour accéder à votre « espace perso », vous devez vous connecter en entrant votre mail (le même que celui que vous avez donnée lors de votre inscription).
- Vous recevez alors dans votre boite mail un mot de passe. Il sera valable uniquement 24h.
- Vous entrez votre mot de passe et arrivez sur votre espace perso.
Dans celui-ci vous pouvez consulter votre emallette, consulter votre fiche, la modifier, et poser une question à votre responsable local.



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